Hiện nay, Việt Nam đã thiết lập quan hệ ngoại giao với 186 quốc gia trên khắp thế giới. Để có thể nhập cảnh vào các quốc gia với nhiều mục đích khác nhau, Quý khách cần xin visa tại các cơ quan có thẩm quyền như Lãnh sự Quán hoặc Đại sứ Quán của nước đó. 

Chuẩn bị giấy tờ làm visa đi nước ngoài là công đoạn vất vả nhất trong quá trình xin visa. Vậy làm visa cần giấy tờ gì? 

Thủ tục xin visa đi nước ngoài nhập cảnh ở mỗi quốc gia sẽ có những quy định khác nhau. Tuy nhiên, 4 hạng mục giấy tờ sau luôn luôn có mặt trong bất kì 1 bộ hồ sơ xin visa đi nước ngoài. 

* Chứng minh nhân thân: Hồ sơ nhân thân là những giấy tờ bắt buộc đầu tiên quý khách phải có khi xin visa, bao gồm những loại giấy tờ sau:

Đơn xin thị thực theo mẫu quy định tại quốc gia quý khách muốn nhập cảnh.

Hộ chiếu còn hạn 6 tháng tính đến ngày khởi hành, còn trang trống để đóng dấu visa.

02 ảnh thẻ 3,5 x 4,5.

Căn cước công dân (bản gốc và bản sao công chứng).

Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng – một số nước vẫn yêu cầu có).

Giấy khai sinh (bản sao công chứng).

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (bản sao, công chứng).

Giấy tờ chứng minh công việc.

Việc quý khách chứng minh được mình đang có công việc ổn định, với kế hoạch sẽ quay về Việt Nam sau khi đi du lịch là yếu tố quan trọng để đậu hồ sơ xin visa đi nước ngoài. Những đối tượng lao động khác nhau sẽ được yêu cầu những giấy tờ khác nhau, cụ thể như sau:

Nếu quý khách đang là nhân viên công ty/cán bộ:

Hợp đồng lao động (nếu làm cơ quan tư nhân). Hoặc quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu làm cơ quan nhà nước).

Bảng lương 3 tháng gần nhất do công ty cấp.

Đơn xin nghỉ phép (bản gốc, ghi rõ đất nước sẽ đi du lịch, có chữ kí và đóng dấu của công ty).

Nếu quý khách đang là học sinh, sinh viên:

Thẻ học sinh/sinh viên và giấy xác nhận là học sinh do trường xác nhận.

Đơn xin nghỉ phép đi nước ngoài du lịch/thăm người thân.

Nếu quý khách là chủ doanh nghiệp, người tự kinh doanh:

Giấy phép đăng ký kinh doanh.

Tờ khai thuế 3 tháng gần nhất.

Nếu quý khách đã nghỉ hưu:

Quyết định được hưởng chế độ hưu trí

Các giấy tờ liên quan đến nghỉ hưu, lương hưu, thẻ hưu trí.

* Chứng từ chứng minh tài chính: Khi xét duyệt visa, các cơ quan lãnh sự sẽ yêu cầu quý khách các giấy tờ để chứng minh năng lực tài chính của bản thân. Mục đích của việc này đầu tiên là để xem quý khách có thể chi trả cho chuyến đi đến nước họ hay không, hai là để xem xét khả năng quý khách có ở lại đó bất hợp pháp sau khi hết thời hạn lưu trú hay không.

Hồ sơ chứng minh tài chính thường bao gồm:

Sao kê tài khoản ngân hàng hoặc/và Sổ tiết kiệm (có giá trị hoặc số dư lớn hơn mức tối thiểu mà quốc gia đó quy định).

Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu các tài sản có giá trị:  giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy đăng ký xe ô tô, … Những giấy tờ sở hữu tài sản này không phải là yếu tố bắt buộc, nhưng chúng sẽ là yếu tố cộng giúp tỷ lệ đậu visa của quý khách tăng cao.

* Chứng từ về lịch trình chuyến đi: Chuẩn bị hồ sơ chuyến đi và lịch trình càng chi tiết sẽ giúp tỉ lệ đậu visa của quý khách càng cao. Hồ sơ chuyến đi sẽ bao gồm những loại giấy tờ sau:

Vé máy bay khứ hồi đi quốc gia mà quý khách xin visa.

Xác nhận đặt phòng khách sạn tại nước mà quý khách xin visa.

Lịch trình du lịch chi tiết tại quốc gia mà quý khách đến.

Bảo hiểm chuyến đi (nếu cần thiết)

Tùy thuộc mục đích xin visa đi nước ngoài, cơ quan lãnh sự quốc gia đó có thể yêu cầu quý khách chuẩn bị thêm một số giấy tờ bổ sung.

Ví dụ, quý khách xin nhập cảnh vì mục đích công tác, ký kết hợp đồng thì có thể sẽ được yêu cầu các loại giấy tờ như:

* Giấy mời của đối tác kinh doanh (ghi rõ mục đích chuyến đi).

Kế hoạch, chương trình làm việc cụ thể.

Bằng chứng về quan hệ làm ăn (hợp đồng, email,…).

Quyết định cử đi công tác.

Vé tham dự hội nghị, hội thảo,…

Chúng tôi sẽ là giải pháp giúp quý khách xua tan những nỗi trăn trở về visa chỉ trong một nốt nhạc. Sẽ không còn những lo lắng và ngần ngại về các thủ tục visa phức tạp, cập nhật liên tục mà quý khách chưa bao giờ tiếp xúc. 

Dịch vụ visa của Kong Travel thực hiện theo các tiêu chuẩn chất lượng sau:

- Hệ thống hotline luôn sẵn sàng tiếp nhận mọi câu hỏi của khách hàng.

- Hệ thống tiếp nhận hồ sơ bảo mật cao, thông tin khách hàng được lưu trữ và cam kết bảo mật trên hệ thống.

- Hỗ trợ hồ sơ khó, khẩn, các trường hợp đặc biệt cùng đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm.

- Quy trình tư vấn, tiếp nhận, hoàn thiện và nộp hồ sơ nhanh gọn, rõ ràng.

- Tư vấn hồ sơ để đạt tỷ lệ đậu visa ở mức cao nhất, cam kết tỉ lệ đậu visa lên đến 98% với chi phí tối ưu nhất.

LIÊN HỆ NGAY 0926823989 để được tư vấn thủ tục làm visa trọn gói nhé!